ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD

En esta nueva versión de Microsoft Word se ha renovado en extremo la interfaz, haciéndola en principio algo complicada. Pero les aseguro, cuando pasen algunas horas frente a esta nueva pantalla verán que es muy cómoda y no querrán volver al formato viejo.
Elementos de la ventana principal
La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:

a) Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

b) Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

c) Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

d) Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.

e) Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

f) Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.

g) Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo a la operación realizada en ese momento.

h) Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo y ancho del documento.

i) Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número total de páginas.

k) Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de controles para cambiar la vista de la hoja

INICIAR WORD

Word se puede iniciar de las maneras siguientes:

• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del escritorio, si es que existe.

• Ir al menú de inicio programas, microsoft office y seleccionar microsoft Word.

Cualquiera de las obciones anteriores inicia el procesador de textos Word, como se muestra a continuación.

Existe otras formas de iniciar Word, estas estarán disponibles dependiendo de la configuración seleccionada al momento de instalar Microsoft Office en su PC. Cuando se selecciona el menú Inicio,arriba dos iconos. el primero de ellos, abrir documento de Office, abre cualquier archivo de MS office ya existente, incluyendo los documentos Word.
El segundo icono, nuevo documento de office permite iniciar cualquiera de las aplicaciones de office y comenzar a crear un documento, una base de dato, una presentación o una oja de calculo de una forma inmediata. Además permite la creación de estos documentos a partir de una plantilla preexistentes o a través de asistentes.

Microsoft Word 2007

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc.
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera ventajas tales como:
• Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.
• Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.
• Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen.
• Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.
• Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo.
• Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta modelo).
• Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente (autocorrección).
• Y mucho, mucho más.